Itt jársz most:
E cikk tartalma

Vannak olyan események, ahol fontos nyilvántartani, hogy ki jelent meg és ki nem. Csak hogy néhány példát említsek:

  • Ingyenes rendezvénynél szeretnéd nyilvántartani, hogy mennyien jöttel el pontosan, ki az, akit annyira érdekelt a dolog, hogy nem csak beregisztrált, de el is jött.
  • Visszatéríted az árát annak, aki befizette, de nem jött el? Ekkor is bizony tudnod kell, hogy ki jelent meg és ki nem.
  • Akkora a rendezvényed, hogy ha nem ellenőrzöd, hogy csak az jött-e, aki regisztrált, akkor potyautasok is megjelenhetnek? Bizony, ekkor is szükséged lesz jelenléti ívekre.

Ennél természetesen több felhasználása is lehet a jelenléti íveknek. Nézzük meg, hogyan működnek ezek a Checkout Navigator 1.1+ verzióiban.


Hol találom a jelenléti íveket?

A jelenléti ívek az események alkalmaihoz kapcsolódnak. Így a következő helyeken érheted el őket:

A) A Checkout Navigator » Termékek oldalon az Esemény dátumok oszlopban.

Amennyiben vannak már jelentkezők egy eseményre, úgy megjelenik a dátum mellett egy kattintható (X/Y) formátumú link, ahol:

  • X azon jelentkezők számát mutatja, akik jelentkeztek az adott eseményre és be is fizették az árát
  • Y pedig az összes jelentkező számát.
Linkek a jelenléti ívekhez a Termékek oldalon
Linkek a jelenléti ívekhez a Termékek oldalon

Így könnyedén nyomon követheted, melyek a legnépszerűbb eseményeid és azoknál mekkora a befizetők/regisztrálók aránya.

B) Ugyanezt a linket megtalálod az esemény szerkesztőben az Esemény alkalmai dobozban is.

Jelenléti ív linkek a termék szerkesztőben
Jelenléti ív linkek a termék szerkesztőben

Ha pedig ezekre a linkekre rákattintasz, akkor egy új ablakban megnyílik a jelenléti ív, amely segítségével megtekintheted, ki regisztrált eddig az eseményedre.

Jelenléti ív - alap állapot
Jelenléti ív – alap állapot

Hogyan tudom bejelölni, hogy valaki megjelent?

A jelenléti íveket úgy terveztük meg, hogy egy mobiltelefon képernyőjén is működjenek és hogy rendkívül egyszerű legyen a használatuk. Így a helyszínen akár a laptopod, akár a mobiltelefonod segítségével egy kattintással bejelölheted, hogy ki jelent meg.

Ehhez nem kell mást tenned, mint az adott résztvevő sorában az üres jelölőnégyzetre kattintani.

Megjelent személy bejelölése a jelenléti íven
Megjelent személy bejelölése a jelenléti íven

Ha ez megvan, egy pipa jelenik meg a négyzetben, mutatva, hogy igen, az illető megjelent a rendezvényen.

Megjelent személy bejelölve a jelenléti íven
Megjelent személy bejelölve a jelenléti íven

A pipára kattintva pedig akár le is veheted a jelölést, ha véletlenül rossz helyre kattintottál.


Át tudom írni valaki nevét a listán?

Erre is lehetőséged van. Ehhez az illető nevére kell kattintanod és az szerkeszthetővé válik.

Ha változtattál a néven, akkor egy kis Mentés (floppy lemez) ikon jelenik meg mellette. Erre kattintva el tudod menteni az új nevet.

Név szerkesztése a jelenléti íven
Név szerkesztése a jelenléti íven

Ez főleg akkor hasznos, ha olyan esetek is vannak, amikor egy vásároló több jegyet is vesz. Ekkor alap esetben az extra jegyek birtokosai úgy jelennek meg a listán, mint „X Y kísérője #Z”:

Kísérők feltüntetése a jelenléti ívben
Kísérők feltüntetése a jelenléti ívben

Ha fontos számon tartanod az összes résztvevő nevét, akkor ezeket érdemes átírnod.


Név szerint szeretném sorba rendezni a jelentkezőket

Erre is van lehetőséged. Kattints a jelenléti ív Menü ikonjára.

Jelenléti ív menü ikon
Jelenléti ív menü ikon

Ekkor megjelenik egy helyi menü, amely segítségével a következő szempontok szerint rendezheted sorba a listát:

  • ID (eredeti): az az azonosító alapján, ahogyan az adatbázisban szerepelnek. Ez tulajdonképpen a jelentkezési sorrendet jelenti és így jelennek meg eredetileg.
  • Név: ekkor a résztvevők nevei szerint ABC-sorrendben jelenik meg a lista.
  • Fizetés ideje: aszerint rendezi a listát, hogy ki fizetett legelőször. Azok, akik jelentkeztek, de még nem fizettek, a lista végére kerülnek.
Jelenléti ív sorba rendezése
Jelenléti ív sorba rendezése

Meg tudom nézni, hogy kik azok a listán, akik fizettek már?

Igen. Ezt szintén a menüben találod. Pipáld ki a Fizetés idejének mutatása négyzetet, és egy új oszlop fog megjelenni a Név és a Megjelent oszlopok között, tartalmazva a befizetés idejét.

Fizetés ideje a jelenléti íven
Fizetés ideje a jelenléti íven

Ezt bekapcsolva könnyedén áttekintheted, hogy a megjelenők közül ki az aki már fizetett és kitől kell még elkérned a pénzt.


Mi van, ha a helyszíni beléptetés közben még jönnek be újabb regisztrációk?

Az sem gond, ha néhányan azután töltik ki a jelentkezési űrlapodat, hogy Te már elkezdted a beléptetést a helyszínen. Hogy láthasd az új regisztrálókat a listában, csak kattints a Frissítés gombra és a lista frissülni fog az időközben jelentkező emberek nevével.

Jelenléti ív frissítése
Jelenléti ív frissítése

Ez különösen hasznos, ha a nem regisztráltakat a beléptetésnél megkéred, hogy menjenek fel a honlapodra és regisztráljanak, mert így tudod őket beengedni.


Hagyományos, papír alapú jelenléti ívet szeretnék. Mi a teendő?

A jelenléti íveket nyomtatóbarátra terveztük és el is helyeztünk egy Nyomtatás ikont rajta. Így, ha papíron van szükséged az ívre, egyszerűen kattints a nyomtatásra, és el fog indulni a böngésződ Nyomtatás… párbeszédablaka.

Jelenléti ív nyomtatása
Jelenléti ív nyomtatása

Előfordulhat, hogy a kinyomtatott íveken nem pipálgatni szeretnéd, hogy ki jelent meg eddig, hanem aláíratni a résztvevőkkel.

Erre is lehetőség van: ekkor a jelenléti ív menüjében válaszd Ellenőrzési módként az aláírást. Ekkor a jelölőnégyzetek helyett alsó vonalak jelennek meg. Az ívet kinyomtatva ezek a vonalak megfelelőek lesznek arra, hogy az érkező résztvevők elhelyezzék rajta az aláírasukat.

Jelenlétí ív aláírása
Jelenlétí ív aláírása

Figyelem! A kinyomtatott, neveket tartalmazó ívek megmutatása minden megérkező résztvevőnek adatvédelmi kérdéseket is felvet. Így mindenképp csak akkor add oda a kinyomtatott íveket a résztvevőknek, ha jelezték, hogy ezzel kapcsolatban nincs ellenvetésük.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük