Jelenléti ívek kezelése
Vannak olyan események, ahol fontos nyilvántartani, hogy ki jelent meg és ki nem. Csak hogy néhány példát említsek:
- Ingyenes rendezvénynél szeretnéd nyilvántartani, hogy mennyien jöttel el pontosan, ki az, akit annyira érdekelt a dolog, hogy nem csak beregisztrált, de el is jött.
- Visszatéríted az árát annak, aki befizette, de nem jött el? Ekkor is bizony tudnod kell, hogy ki jelent meg és ki nem.
- Akkora a rendezvényed, hogy ha nem ellenőrzöd, hogy csak az jött-e, aki regisztrált, akkor potyautasok is megjelenhetnek? Bizony, ekkor is szükséged lesz jelenléti ívekre.
Ennél természetesen több felhasználása is lehet a jelenléti íveknek. Nézzük meg, hogyan működnek ezek a Checkout Navigator 1.1+ verzióiban.
Hol találom a jelenléti íveket?
A jelenléti ívek az események alkalmaihoz kapcsolódnak. Így a következő helyeken érheted el őket:
A) A Checkout Navigator » Termékek oldalon az Esemény dátumok oszlopban.
Amennyiben vannak már jelentkezők egy eseményre, úgy megjelenik a dátum mellett egy kattintható (X/Y) formátumú link, ahol:
- X azon jelentkezők számát mutatja, akik jelentkeztek az adott eseményre és be is fizették az árát
- Y pedig az összes jelentkező számát.
Így könnyedén nyomon követheted, melyek a legnépszerűbb eseményeid és azoknál mekkora a befizetők/regisztrálók aránya.
B) Ugyanezt a linket megtalálod az esemény szerkesztőben az Esemény alkalmai dobozban is.
Ha pedig ezekre a linkekre rákattintasz, akkor egy új ablakban megnyílik a jelenléti ív, amely segítségével megtekintheted, ki regisztrált eddig az eseményedre.
Hogyan tudom bejelölni, hogy valaki megjelent?
A jelenléti íveket úgy terveztük meg, hogy egy mobiltelefon képernyőjén is működjenek és hogy rendkívül egyszerű legyen a használatuk. Így a helyszínen akár a laptopod, akár a mobiltelefonod segítségével egy kattintással bejelölheted, hogy ki jelent meg.
Ehhez nem kell mást tenned, mint az adott résztvevő sorában az üres jelölőnégyzetre kattintani.
Ha ez megvan, egy pipa jelenik meg a négyzetben, mutatva, hogy igen, az illető megjelent a rendezvényen.
A pipára kattintva pedig akár le is veheted a jelölést, ha véletlenül rossz helyre kattintottál.
Át tudom írni valaki nevét a listán?
Erre is lehetőséged van. Ehhez az illető nevére kell kattintanod és az szerkeszthetővé válik.
Ha változtattál a néven, akkor egy kis Mentés (floppy lemez) ikon jelenik meg mellette. Erre kattintva el tudod menteni az új nevet.
Ez főleg akkor hasznos, ha olyan esetek is vannak, amikor egy vásároló több jegyet is vesz. Ekkor alap esetben az extra jegyek birtokosai úgy jelennek meg a listán, mint „X Y kísérője #Z”:
Ha fontos számon tartanod az összes résztvevő nevét, akkor ezeket érdemes átírnod.
Név szerint szeretném sorba rendezni a jelentkezőket
Erre is van lehetőséged. Kattints a jelenléti ív Menü ikonjára.
Ekkor megjelenik egy helyi menü, amely segítségével a következő szempontok szerint rendezheted sorba a listát:
- ID (eredeti): az az azonosító alapján, ahogyan az adatbázisban szerepelnek. Ez tulajdonképpen a jelentkezési sorrendet jelenti és így jelennek meg eredetileg.
- Név: ekkor a résztvevők nevei szerint ABC-sorrendben jelenik meg a lista.
- Fizetés ideje: aszerint rendezi a listát, hogy ki fizetett legelőször. Azok, akik jelentkeztek, de még nem fizettek, a lista végére kerülnek.
Meg tudom nézni, hogy kik azok a listán, akik fizettek már?
Igen. Ezt szintén a menüben találod. Pipáld ki a Fizetés idejének mutatása négyzetet, és egy új oszlop fog megjelenni a Név és a Megjelent oszlopok között, tartalmazva a befizetés idejét.
Ezt bekapcsolva könnyedén áttekintheted, hogy a megjelenők közül ki az aki már fizetett és kitől kell még elkérned a pénzt.
Mi van, ha a helyszíni beléptetés közben még jönnek be újabb regisztrációk?
Az sem gond, ha néhányan azután töltik ki a jelentkezési űrlapodat, hogy Te már elkezdted a beléptetést a helyszínen. Hogy láthasd az új regisztrálókat a listában, csak kattints a Frissítés gombra és a lista frissülni fog az időközben jelentkező emberek nevével.
Ez különösen hasznos, ha a nem regisztráltakat a beléptetésnél megkéred, hogy menjenek fel a honlapodra és regisztráljanak, mert így tudod őket beengedni.
Hagyományos, papír alapú jelenléti ívet szeretnék. Mi a teendő?
A jelenléti íveket nyomtatóbarátra terveztük és el is helyeztünk egy Nyomtatás ikont rajta. Így, ha papíron van szükséged az ívre, egyszerűen kattints a nyomtatásra, és el fog indulni a böngésződ Nyomtatás… párbeszédablaka.
Előfordulhat, hogy a kinyomtatott íveken nem pipálgatni szeretnéd, hogy ki jelent meg eddig, hanem aláíratni a résztvevőkkel.
Erre is lehetőség van: ekkor a jelenléti ív menüjében válaszd Ellenőrzési módként az aláírást. Ekkor a jelölőnégyzetek helyett alsó vonalak jelennek meg. Az ívet kinyomtatva ezek a vonalak megfelelőek lesznek arra, hogy az érkező résztvevők elhelyezzék rajta az aláírasukat.
Figyelem! A kinyomtatott, neveket tartalmazó ívek megmutatása minden megérkező résztvevőnek adatvédelmi kérdéseket is felvet. Így mindenképp csak akkor add oda a kinyomtatott íveket a résztvevőknek, ha jelezték, hogy ezzel kapcsolatban nincs ellenvetésük.
