Ismétlődő események létrehozása
Mi az az ismétlődő esemény?
Ismétlődő esemény a Checkout Navigator-ban az az esemény, amely meghatározott időközönként rendszeresen ismétlődik. Például:
- Minden hónap első szerdáján;
- Minden hónap 20-án;
- Minden kedden és csütörtökön;
- Kéthetente szerdán;
- stb.
Amennyiben ismétlődőre állítasz egy eseményt a Navigatorban, akkor a rendszer automatikusan fog neked új alkalmakat létrehozni az adott eseményhez, nem neked kell azokat manuálisan, egyesével felvinned.
Ehhez neked csak az ismétlődési logikát kell beállítanod, aminek mikéntjét itt lentebb ismertetjük.
Hogyan tedd az eseményedet ismétlődővé?
Ismétlődő esemény létrehozásához nem kell mást tenned, minthogy a termék szerkesztőjében:
- A Termék típusát eseményre állítod,
- az Ismétlődő? beállítást kipipálod,
- majd az így megjelenő beállításokat kitöltöd.
Ismétlődési beállítások
A következő extra dolgokat tudod beállítani ismétlődő események esetén:
- Ismétlődik minden X naponta / hetente / havonta: értelemszerűen itt tudod beállítani, hogy pl. 2 hetente, havonta, 2 havonta, stb. kerüljenek automatikusan létrehozásra az esemény-ismétlődések.
- Lista feltöltése előre a következő időtávra: azt jelenti, hogy mennyi időre előre hozzuk létre az ismétlődéseket. Pl. ha hetente történik, és 1 hónapra előre töltjük fel, akkor várhatóan a következő 4-5 alkalom lesz látható a megrendelési űrlapban.
- Ekkor történik: ha havonta ismétlődő eseményt választasz, akkor további beállítási lehetőségeket kapsz:
- „Hónap azonos naptári napja”: minden hónapban dátumra pontosan akkor fog ismétlődni, amikor a legelső alkalom volt. Például ha az első alkalom június 4-én 18:00 órakor volt, akkor az következő alkalom automatikusan július 4-én lesz 18:00-kor.
- „N-edik ilyen típusú nap”: minden hónap N-edik olyan napján fog ismétlődni, mint az első alkalom. Azaz ha az első alkalom szerdán 15:00-kor kezdődött és itt azt állítod be, hogy minden második ilyen napon ismétlődjön, akkor az új alkalmak minden hónap második szerdáján 15:00-kor fognak ismétlődni.
- A hétnek csak ezen napjain kerül hozzáadásra: ha naponta ismétlődő eseményt választasz, akkor itt kiválogathatod, a hétnek mely napjain ismétlődjön (pl. keddenként és csütörtökönként, stb.).
Kivételek kezelése
Kivétel az, amikor valamilyen okból (pl. nyári szünet, téli szünet, stb.) egy esemény nem kerül megrendezésre a szokásos időpontban. A kivételek időszakára nem generál le a szoftver automatikusan új alkalmakat.
Kivételekből 2 fajtát tudsz megadni:
- Globális kivétel: amikor az egész cég zárva tart (pl. karácsonyi szünet miatt). Ezt a Checkout Navigator » Beállítások » Globális kivételek részben tudod megtenni.
- Esemény specifikus kivétel: amikor pl. az adott esemény előadója nem ér rá, szabadságon van, stb. (de ettől függetlenül a hely nyitva tart). Ezt mindig az adott eseménynél tudod beállítani (Kivételek rész)
A kivételek hozzáadása a következőképpen történik:
- Kattints az Új kivétel gombra.
- Add meg a dátum-választóval, hogy mettől meddig tart a kivétel időszaka. Amennyiben csak egy napról van szó (pl. egy nemzeti ünnep), akkor a -tól és az -ig értéke is ugyanaz legyen!
- Ezután mentsd el a beállításokat
Speciális esetek
Amennyiben egy kivételnek csak kezdő időpontja (-tól) van, de nincs végpontja, úgy az esemény nem fog hozzáadódni egyáltalán ezen időpont után.
Ha csak végpontja van (-ig), akkor pedig az adott időpontig nem kerülnek hozzáadásra új alkalmak.
Nem rendszeres ismétlődések
Előfordulhat, hogy egy esemény nem mindig ugyanabban az időpontban ismétlődik, vagy a nagy érdeklődésre való tekintettel plusz időpontokat is be kell iktatni.
Ebben az esetben tudsz egyedi alkalmakat is hozzáadni az Esemény alkalmai dobozban.
